影像檔案管理UPTATED:2021/12/23
（一） 使用手工檔案管理的弊端。
手工檔案管理的弊端在工商、稅務、金融、保險等行業都會存在一定弊端：第一，紙質檔案經過多次翻閱查詢，容易損壞；第二，檔案的整理、編纂工作耗時費力造成檔案管理人員勞動強度大，檔案資料管理困難；第三，查詢比較慢，無法實現多人共享，造成查詢效率低；第四：無法與業務系統及辦公系統配合使用，信息流程斷檔等。
(二） 使用檔案影像管理系統的必要性。
針對原始的手檔案管理中存在的問題, 目前不少機關企業采用了檔案影像化管理銀行業的同仁普遍認為影像系統最大的好處就是提高了檔案管理效率。稅務部門感覺有了檔案影像系統，查詢、提取納稅戶檔案又快又準確，讓他們從繁重的整理工作中解脫出來，有更多時間和精力投入稅源管理中。保險企業的同志曾說，人身保險檔案的特點是時間長，投保人與日俱增，導致庫存壓力越來越大。
自從有了檔案影像系統，紙質檔案資料在完成掃描后，就被真空包裝封存，幾乎不再受溫濕度、獲塵等環境因素的影響，延長r 檔案資料的壽命，同時打包封存的資料不用裝盒裝箱，所占空間不到原來的三分之一，解決了人身保險檔案存期長、庫存壓力大的問題。使用檔案影像管理系統的好處是，第一,實現各類票據、檔案存儲、管理和查詢的電子化，提升票據的保存質量;第二，規范檔案管理流程.減少業務資料處理過程的人工干預；第三，確保數據處理過程及處理結果的完整性和可靠性，提高票據和檔案材料的檢索速度;第四，通過對檔案的科學管理及高效利用，從而節省人力、物理和空間，節約成本、提高工作效率和單位服務水平。
